Buscamos un/a Especialista en QuickBooks Online (QBO) que nos ayude a fortalecer el cierre mensual, facturación, Cuentas por Cobrar/Pagar (CxC/CxP) y la higiene continua en QuickBooks Online. Colaborarás de la mano con la VP de Finanzas para acelerar el cierre y mantener la contabilidad lista para presentar a inversionistas.
Cierre mensual en QBO: conciliaciones bancarias/AMEX, devengos y diferimientos, revisión de facturas de proveedores, pólizas/diarios, análisis de variaciones.
Soporte de facturación: asegurar exactitud en el detalle de las facturas; investigar discrepancias contra contratos y precios.
Gestión de CxC/CxP: revisión de antigüedad, seguimiento de cobranza, programación de pagos a proveedores y mantenimiento de datos de proveedor.
Higiene y “cleanup” en QBO: consistencia del catálogo de cuentas, uso correcto de clases/ubicaciones, políticas de adjuntos, reglas y descripciones.
Automatización de procesos: proponer/implementar automatizaciones ligeras en QBO/Google Sheets; comodidad para colaborar con agentes de IA en tareas recurrentes.
Certificación QBO activa o evidencia equivalente de dominio.
3+ años de experiencia práctica en contabilidad/bookkeeping con QuickBooks Online (instancia de EE. UU.).
Experiencia llevando cierre mensual en startups/pyMES; capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir plazos.
Inglés (lecto-escritura y conversación) para coordinar con líderes en EE. UU.
Sólido manejo de Excel/Google Sheets.
Conocimientos básicos de US GAAP para startups/pyMES; exposición a nómina/impuestos en México es un plus.
Experiencia limpiando archivos QBO desordenados, rediseñando catálogo de cuentas y documentando flujos.
Horario y Colaboración
Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 (hora CDMX). Trabajo 100% remoto, comunicación asíncrona y reuniones puntuales.
Honorarios competitivos en MXN. Incluye tu rango esperado al postular.
SGMM cubierto al 100%.
100% Remoto.